Soluções

Headcount

Acompanhe de forma efetiva o número de Headcount em relação ao orçamento e forecast. Para complementar essa análise, é possível fazer todo desdobramento por área, diretoria, função, além de saber a evolução desses números de um período para o outro.

Nessa área vamos explorar tudo sobre HC e demais processos relacionados: afastamentos, férias, admitidos e desligados.

A gestão de headcount, também conhecida como gestão de pessoal, é um dos processos mais importante para o sucesso de qualquer organização. Além de ser um tema chave, o headcount é um dos maiores custos de qualquer empresa e ao comparar com o orçamento e forecast, a empresa pode identificar áreas onde pode reduzir custos, eliminando posições desnecessárias ou até mesmo evitar ter mais funcionários do que precisa, o que pode levar a custos excessivos.

Tenha o controle e a otimização da força de trabalho, garantindo que a empresa tenha o número certo de pessoas com as habilidades e qualificações certas no momento certo.

Compare a gestão de headcount com o orçamento e o forecast, para garantir que a empresa esteja operando de forma eficiente e eficaz. Isso permite que a organização:

Alinhe os recursos humanos com os objetivos estratégicos
Otimize os custos com pessoal
Aumente a produtividade e a eficiência
Reduza o risco de rotatividade de funcionários
Tome decisões mais informadas

Custo do Pessoal

O custo da folha de pagamento é um dos maiores custos fixos da empresa e ela é composta pelas verbas de salários, benefícios e encargos, impactando diretamente na saúde financeira da empresa. Ao gerenciar esses custos de forma eficaz, as empresas podem alcançar diversos benefícios alcançando uma maior estabilidade financeira e um menor risco de insolvência.

A possibilidade de comparar com o orçamento garante que a empresa esteja operando de dentro dos seus limites financeiros. Para facilitar a análise e o acompanhamento é incrementando visão detalhada das possíveis variáveis que podem estar impactando nos desvios dos custos.

A gestão do custo da folha de pagamento é um processo essencial para qualquer empresa. Ao gerenciar esse custo de forma eficaz, as empresas podem alcançar diversos benefícios, como maior sustentabilidade financeira, maior lucratividade, maior competitividade e melhor planejamento e tomada de decisões. Comparar o custo da folha de pagamento com o orçamento é fundamental para garantir que a empresa esteja operando dentro de seus limites financeiros. Diversas ferramentas estão disponíveis para ajudar as empresas a gerenciarem seus custos com a folha de pagamento de forma eficaz.

Turnover

Avalie a rotatividade de funcionários, a frequência com deixam uma empresa em um determinado período e principalmente quem são os colaboradores que deixam sua empresa. Esse indicador é fundamental para avaliar a saúde organizacional e identificar pontos de melhoria na gestão de pessoas.

Importante compreender as causas dos desligamentos e seus impactos nos processos de RH e na jornada dos colaboradores para definir estratégias eficazes de retenção de talentos e construir um ambiente de trabalho positivo e produtivo.

Diversos fatores podem levar um colaborador a pedir demissão ou ser desligado da empresa. Entre os principais motivos, podemos destacar:

Salários e benefícios insatisfatórios
Falta de oportunidades de crescimento e desenvolvimento
Ambiente de trabalho negativo
Excesso de carga de trabalho e estresse
Falta de alinhamento entre expectativas e realidade
Problemas pessoais

Um alto índice de turnover pode gerar diversos impactos negativos para a empresa, como:

Para reduzir o turnover e seus impactos negativos, é fundamental investir em estratégias eficazes de retenção de talentos e na construção de um ambiente de trabalho positivo e engajador.

É possível também trabalhar com a prevenção, identificando na visão preditiva o risco de saídas dos colaboradores ativos. Proporcionamos uma visão completa para atuar e prevenir a saída de talentos.

Jornada de Trabalho

Através do acompanhamento efetivo da jornada de trabalho do colaborador que está composta pelas horas trabalhadas, extras, faltas e banco de horas é possível promover a saúde organizacional, otimização de custos e bem-estar dos colaboradores.

Ao monitorar esses indicadores, as empresas podem identificar áreas de melhoria, implementar medidas preventivas e promover um ambiente de trabalho mais produtivo e saudável

O absenteísmo, caracterizado pelas faltas dos colaboradores ao trabalho, pode gerar diversos impactos negativos para a empresa, como:

Perda de produtividade, aumento de custos, sobrecarga de trabalho para os demais colaboradores e clima organizacional negativo.

Embora as Horas Extras sejam uma alternativa para lidar com picos de demanda, o uso excessivo pode trazer consequências negativas, como:

Aumento do estresse e do cansaço, queda na produtividade, aumento do risco de acidentes e dificuldade de conciliar vida pessoal e profissional.

O banco de horas se configura como uma ferramenta para flexibilizar a jornada de trabalho, permitindo que os colaboradores compensem horas extras com folgas compensatórias em outro momento. Essa prática pode trazer benefícios, como:

Maior flexibilidade para os colaboradores, redução do estresse, melhora na qualidade de vida.

O acompanhamento de absenteísmo, horas extras e banco de horas, quando realizado de forma estratégica e responsável, pode impactar positivamente na jornada do colaborador na empresa, proporcionando maior senso de controle sobre a jornada de trabalho, melhora na comunicação entre colaboradores e gestores, promoção da saúde e do bem-estar e aumento da satisfação e do engajamento.

Remuneração e Meritocracia

Proporcionamos uma visão estratégica de meritocracia, para que o processo de promoção seja baseado com critérios e parâmetros alinhados ao desempenho e capacidade do profissional. Integramos com as informações de mercado e até mesmo sua política salarial (plano de Cargos e Salário) para que possa ser avaliado rapidamente os colaboradores e suas posições nas faixas.

Esse processo possibilita ter uma visão prescritiva do pessoal que estão aptos a serem promovidos e com isso, já é possível simular o impacto anual financeiro desses reajustes.

Uma política de remuneração e meritocracia bem estruturada atrai e retém talentos, aumenta a produtividade e a motivação dos colaboradores, e contribui para a competitividade da empresa no mercado.

Para alcançar esses objetivos, é importante considerar diversos fatores na definição da remuneração, como:

Pesquisa de Mercado

Realizar pesquisas regulares para comparar os salários pagos pela empresa com os praticados no mercado para cargos semelhantes, considerando fatores como:

Nível hierárquico: cargos mais altos geralmente exigem mais experiência e responsabilidades, e por isso possuem remunerações mais elevadas.
Localização geográfica: o custo de vida varia de acordo com a região, e isso deve ser considerado na definição da remuneração.
Setor de atuação: empresas em setores mais competitivos geralmente oferecem remunerações mais altas para atrair e reter talentos.
Tamanho da empresa: empresas maiores geralmente possuem orçamentos maiores para remuneração, o que pode levar a salários mais altos.
Nível de escolaridade e experiência: colaboradores com maior escolaridade e experiência geralmente possuem remunerações mais altas.
Habilidades e competências: habilidades e competências raras e valiosas no mercado podem ser remuneradas de forma mais elevada.

Análise Interna

Avaliar a estrutura salarial interna da empresa para garantir que haja equidade e justiça na remuneração dos colaboradores.

Análise da folha de pagamento: identificar discrepâncias salariais para cargos semelhantes, ajustando a remuneração quando necessário.
Mapeamento de cargos e salários: criar um mapeamento que defina os cargos existentes na empresa, suas responsabilidades e faixas salariais adequadas.
Avaliação de desempenho: considerar o desempenho individual dos colaboradores na definição da remuneração, através de bônus, promoções ou outras formas de reconhecimento.

A meritocracia não se trata apenas de recompensar os melhores colaboradores, mas sim de criar um ambiente de trabalho justo, transparente e motivador, onde todos se sintam valorizados e tenham a oportunidade de contribuir para o sucesso da empresa. Ao definir critérios claros, objetivos e relevantes, as empresas podem implementar planos de meritocracia que tragam benefícios para todos os envolvidos.

Diversidade

A gestão da diversidade se destaca como uma ferramenta estratégica para as organizações em dias atuais. Mais do que um conceito social, ela representa um compromisso com a criação de um ambiente de trabalho inclusivo, onde as diferenças individuais são valorizadas e respeitadas. Ao adotar essa prática, as empresas desfrutam de diversos benefícios, como:

Aumento da Inovação e Criatividade:

A diversidade de ideias, perspectivas e experiências enriquece o ambiente de trabalho, impulsionando a criatividade e a geração de soluções inovadoras. Diferentes pontos de vista desafiam o status quo e levam a novas abordagens para problemas antigos. A empresa se torna mais adaptável às mudanças do mercado e às demandas dos consumidores.

Melhoria da Tomada de Decisões:

A diversidade de pensamentos e conhecimentos contribui para uma análise mais completa e abrangente das situações. A empresa evita vieses inconscientes e toma decisões mais justas e estratégicas. O processo decisório se torna mais transparente e colaborativo, envolvendo diferentes áreas e perspectivas.

Fortalecimento da Imagem e Reputação da Marca:

A empresa se posiciona como um ambiente inclusivo e respeitoso com a diversidade, atraindo e retendo talentos de diferentes origens e perfis. A marca se torna mais autêntica e conectada com o público, construindo uma reputação positiva e ética. A empresa demonstra seu compromisso com a responsabilidade social e com os valores da sociedade contemporânea.

Aumento da Produtividade e do Engajamento dos Colaboradores

Um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor motiva os colaboradores, que se sentem valorizados e respeitados. A diversidade de ideias e perspectivas gera um ambiente de trabalho mais dinâmico e estimulante. A empresa reduz o turnover e os custos com recrutamento e treinamento de novos colaboradores.

Para implementar a gestão da diversidade exige um compromisso real da organização e um esforço contínuo para transformar a cultura e as práticas internas. Algumas etapas importantes são:

Criar uma Política de Diversidade
Capacitar Líderes e Colaboradores
Implementar Práticas Inclusivas
Monitorar e Avaliar os Resultados

Principais Temas Tratados na Gestão da Diversidade:

Diversidade de gênero: Inclusão de mulheres, homens, transgêneros e pessoas não binárias em todos os níveis da organização.
Diversidade de orientação sexual e identidade de gênero: Criação de um ambiente seguro e inclusivo para pessoas LGBTQIA+.
Diversidade de pessoas com deficiência: Promoção da acessibilidade e inclusão de pessoas com deficiência no ambiente de trabalho.
Diversidade de idade: Valorização da experiência e do conhecimento de colaboradores de diferentes idades.
Diversidade de religião: Respeito às diferentes crenças e práticas religiosas dos colaboradores.

Desempenho

A avaliação de desempenho do pessoal é uma ferramenta poderosa que, quando utilizada de forma estratégica, pode impulsionar maior produtividade na organização.

Identificar Talentos Ocultos

Descubra as habilidades e pontos fortes de cada colaborador, mesmo aqueles que talvez passem despercebidos no dia a dia.
Explore o potencial individual de cada membro da equipe, abrindo portas para oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

Motivar e Engajar:

Reconheça o bom trabalho e recompense os colaboradores de alto desempenho, criando um ambiente de trabalho positivo e motivador.
Demonstre o valor que cada membro da equipe tem para a organização, fortalecendo o senso de pertencimento e engajamento.

Aprimorar Habilidades:

Identifique áreas de melhoria e necessidades de treinamento individualizadas, permitindo que seus colaboradores se desenvolvam continuamente.
Invista em programas de desenvolvimento profissional direcionados, otimizando o desempenho individual e da equipe como um todo.

Tomar Decisões Estratégicas:

Baseie suas decisões de promoção, transferência e desenvolvimento de carreira em dados concretos e objetivos, garantindo justiça e transparência.
Identifique oportunidades de otimização de processos e fluxos de trabalho, impulsionando a produtividade e a eficiência da organização.

Fortalecer a Comunicação e o Trabalho em Equipe:

Revele pontos de conflito e problemas de comunicação que podem estar impactando negativamente o desempenho da equipe.
Crie um ambiente propício para o diálogo aberto e a colaboração, otimizando o trabalho em equipe e alcançando melhores resultados.

Métodos Eficazes para Avaliar o Desempenho:

Escala de Avaliação:

Utilize uma escala numérica ou descritiva para avaliar os colaboradores em diversos critérios pré-definidos.
Permita uma análise objetiva e comparativa do desempenho individual, facilitando a identificação de pontos fortes e fracos.

Método 360 Graus:

Reúna feedback de diferentes perspectivas, incluindo superiores, colegas, subordinados e até mesmo clientes.
Obtenha uma visão holística do desempenho do colaborador, considerando diferentes pontos de vista e experiências.

Objetivos e Resultados (OKRs):

Defina metas desafiadoras e mensuráveis para cada colaborador, alinhadas aos objetivos estratégicos da organização.
Acompanhe o progresso individual e avalie o alcance dos resultados, promovendo a accountability e o senso de responsabilidade.

Competências:

Avalie os colaboradores com base em suas habilidades, conhecimentos e comportamentos específicos para cada cargo ou função.
Identifique as lacunas de competência e invista em treinamentos direcionados para o desenvolvimento profissional contínuo.

Incidentes Críticos:

Registre exemplos específicos de comportamentos positivos ou negativos do colaborador, fornecendo feedback construtivo e direcionado.
Documente situações reais de trabalho que ilustrem o desempenho individual, facilitando a análise e o desenvolvimento de planos de ação.

Analisando os Resultados para Aprimorar:

Análise por Colaborador:

Compreenda os pontos fortes e fracos de cada membro da equipe, personalizando planos de desenvolvimento individualizados.
Ofereça treinamento, mentoria e coaching direcionados para as necessidades específicas de cada colaborador.

Análise por Departamento:

Identifique problemas ou áreas de melhoria em cada departamento, otimizando processos e fluxos de trabalho.
Implemente ações estratégicas para fortalecer os pontos fracos e potencializar as habilidades e conhecimentos da equipe.

Análise por Cargo:

Defina as habilidades e conhecimentos essenciais para cada cargo ou função, aprimorando os processos de recrutamento e seleção.
Invista em programas de treinamento direcionados para o desenvolvimento das competências necessárias em cada área da organização.

Análise por Empresa:

Avalie as tendências gerais de desempenho da organização, identificando oportunidades de crescimento e áreas de investimento.
Tome decisões estratégicas baseadas em dados concretos, impulsionando a competitividade e o sucesso da empresa no mercado.

Treinamento

A importância da análise de treinamentos para o desenvolvimento profissional dos colaboradores com o intuito de aprimorar os conhecimentos e habilidades necessárias para desempenhar de forma mais efetiva as funções e impulsionar a inovação e melhoria contínua nos processos e projetos conduzidos na organização.

O processo de desenvolvimento profissional demonstra o compromisso da empresa com o os colaboradores, criando um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo, contribuindo também com a retenção de talentos valiosos ao investir em seu crescimento.

Para ter um processo mais assertivo é necessário avaliar as necessidades de Treinamento:

Análise do Perfil Desejado:

Defina as competências, habilidades e conhecimentos necessários para cada cargo ou função na organização.
Utilize ferramentas como descrições de cargos, análises de competências e modelos de benchmark para definir o perfil ideal.

Avaliação da Área de Atuação:

Identifique os desafios, as oportunidades e as tendências do setor em que a empresa atua.
Analise as demandas específicas da área de atuação dos colaboradores, considerando os requisitos técnicos e as habilidades interpessoais necessárias.

Análise das Atividades Desempenhadas:

Observe e documente as atividades que os colaboradores realizam diariamente.
Identifique as habilidades e conhecimentos necessários para cada atividade, considerando os resultados esperados e os níveis de desempenho desejados.

Feedback dos Colaboradores:

Aplique pesquisas de opinião, entrevistas individuais ou grupos focais para coletar feedback dos colaboradores sobre suas necessidades de treinamento.
Incentive a autorreflexão e o autoconhecimento dos colaboradores, permitindo que identifiquem suas áreas de desenvolvimento e seus objetivos profissionais.

Avaliação de Desempenho:

Utilize os resultados da avaliação de desempenho para identificar lacunas de competência e áreas de melhoria individual.
Compare o desempenho individual com o perfil desejado para o cargo e identifique as necessidades específicas de treinamento.

Carreira

Impulsionar o potencial das lideranças, desenvolver sucessores em cargos críticos e chaves para a organização, fomentar novos talentos. Um conjunto de técnicas e análises que podem proporcionar a ascensão profissional dos colaboradores na empresa e resultar em vários benefícios na empresa:

Retenção de talentos
Reduzir o turnover e os custos de recrutamento e seleção com novos talentos
Ambiente de trabalho positivo e estimulante, onde os colaboradores se sintam valorizados e reconhecidos
Identificar as habilidades e competências dos colaboradores e investir em seu desenvolvimento profissional direcionado
Ajudar os colaboradores a alcançar seus objetivos de carreira, alinhando-os com os objetivos da organização
Promover a cultura de aprendizagem contínua e a busca pelo aprimoramento profissional
Preparar os colaboradores para assumirem cargos de liderança e responsabilidade dentro da empresa
Garantir a continuidade das operações

Gestão de carreira é um processo contínuo que deve ser adaptado às necessidades específicas de cada organização. Ao implementar um programa de gestão de carreira eficaz, as empresas podem criar um ambiente de trabalho propício ao desenvolvimento profissional dos colaboradores, impulsionando o sucesso individual e coletivo.

Recrutamento e Seleção

Investir em um processo de R&S eficaz, ajuda identificar e atrair os candidatos mais promissores de forma mais ágil e otimizada para construir uma equipe de alta performance e impulsionar o sucesso do seu negócio.

Contratar o candidato certo desde o início evita custos com demissões e treinamentos para recolocar a vaga.

As análises e direcionamento para um processo de R&S mais efetivo vai proporcionar uma melhoria na qualidade das contratações através da seleção de candidatos com as habilidades, conhecimentos e perfil cultural adequados para a vaga, além de otimizar o processo de R&S para reduzir custos com anúncios, plataformas de recrutamento, testes e entrevistas.

Análises Essenciais para um R&S Eficaz

Análise do perfil da vaga
Análise das Fontes de Recrutamento
Análise do Processo de Triagem
Análise das Entrevistas
Análise do Tempo de Recrutamento
Análise da Satisfação dos Candidatos
Análise da Diversidade e Inclusão

Clima e Engajamento

Colaboradores engajados são mais produtivos, criativos e inovadores, o que impacta diretamente no resultado da empresa.

Um bom clima organizacional e um ambiente de trabalho positivo e saudável contribui para a retenção de talentos e impacta na saúde mental e no bem-estar dos colaboradores. O clima organizacional reflete a cultura da empresa e influencia o comportamento e engajamento do pessoal.

Realize pesquisas com frequência para identificar pontos de melhorias e poder agir de forma preventiva em temas que podem estar levando a uma insatisfação que pode elevar o risco de desligamento de talentos.

Utilize de questionários online ou presenciais para coletar dados sobre diversos aspectos do clima organizacional, como satisfação com o trabalho, liderança, comunicação, ambiente de trabalho, oportunidades de desenvolvimento, carreira, remuneração, benefícios, entre outros. Inclua questões abertas para permitir que os colaboradores expressem suas opiniões e sugestões de forma livre.

Utilize técnicas de análise de causa e efeito para identificar os fatores que influenciam o clima organizacional, como estilo de liderança, cultura da empresa, políticas de RH, ambiente de trabalho, entre outros.

Tenha no RhNumbers todas as suas pesquisas e temas integrados relacionados a clima e engajamento. Essas informações servem de base para análises mais avançadas (Preditiva e prescritiva) de pontos que podem influenciar de forma negativa ou positiva na produtividade e também na retenção de colaboradores.

Eventos

Tenha visibilidade de todos os eventos da folha e de outros processos que são importantes de forma dinâmica e interativa.

Em um único local, evidenciados em um calendário corporativo você pode gerenciar e acompanhar de forma ágil as datas e atividades, minimizando atrasos e perdas de prazos importante como:

Vencimentos de contratos
Vencimento de estabilidade
Pagamentos
Aniversariantes
Férias
Exames
Contrato de experiência
E-Social

Ferramentas e Utilitários

De forma ágil e inteligente disponibilizamos algumas análises operacionais para o RH que otimizam 90% do tempo de análise. Custo de rescisão e projeção de reajustes, são temas que tomam muito tempo de operacionalizar e entender seu impacto. Já deixamos disponibilizados essas análises em tempo real para facilitar e de forma imediata poder tomar uma decisão.

Calculadoras e Simuladores

Outro tema para facilitar o dia a dia, deixamos disponibilizados diversos relatórios de forma estruturada e dinâmica, contendo vários campos necessários para exportação excel e csv, caso o usuário necessite desses dados para realizar algum trabalho pontual.

Relatórios

Férias
Admissão
Desligamentos
Quadro
Horas Extras
Dependentes
Custo da Folha
Afastamentos